Activo
DeudoraLo que la empresa tiene y le sirve para operar.
Cargo +
Abono −
1101-00Caja1102-00Bancos1104-00Clientes1204-00Mobiliario y equipo de oficina
Materia
Contabilidad I
Fundamentos de la contabilidad: cuentas, partida doble, libro diario, esquemas de mayor y balanza de comprobación.
- 2 ejercicios
- Incluye la explicación de cuentas y partida doble
Antes de empezar
Cómo funciona la contabilidad, en cuatro ideas
Todo lo que registras en el libro diario se apoya en una igualdad, en la cuenta T y en una regla: a todo cargo corresponde un abono.
1
La ecuación contable
Todo lo que la empresa tiene se financió con dinero de alguien: de terceros (lo que debe) o de los dueños. Por eso los dos lados siempre valen lo mismo.
ActivoLo que tiene
=
PasivoLo que debe
+
CapitalLo de los dueños
2
La cuenta T
Cada cuenta se dibuja como una T. Lo que anotas del lado izquierdo es un cargo (debe); del lado derecho, un abono (haber).
Al final restas: si suman más los cargos, la cuenta tiene saldo deudor; si suman más los abonos, saldo acreedor.
Debe · cargos1100,00048,000
Haber · abonos5,00033,0005
108,0008,000
Saldo deudor 100,000
3
Cada cuenta crece de un lado
La naturaleza de una cuenta dice de qué lado aumenta. Las deudoras aumentan con cargos y las acreedoras con abonos; del lado contrario, disminuyen.
Pasivo
AcreedoraLo que la empresa debe a otros.
Cargo −
Abono +
2101-00Proveedores2102-00Acreedores diversos2103-00Documentos por pagar2109-00IVA trasladado
Capital contable
AcreedoraLo que pertenece a los dueños.
Cargo −
Abono +
3101-00Capital social3201-00Resultados de ejercicios anteriores3202-00Utilidad del ejercicio
Ingresos
AcreedoraLo que la empresa gana; aumentan el capital.
Cargo −
Abono +
4101-00Ventas7102-00Productos financieros7104-00Otros productos
Costos y gastos
DeudoraLo que cuesta operar; disminuyen el capital.
Cargo +
Abono −
5101-00Compras6101-00Gastos de venta6102-00Gastos de administración7101-00Gastos financieros
Ojo con las complementarias: la Depreciación acumulada y las Estimaciones de cobro dudoso están en el activo, pero son acreedoras: restan valor a la cuenta que acompañan.
4
La partida doble: a todo cargo corresponde un abono
Cada operación afecta por lo menos dos cuentas, y en cada asiento la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. Por eso la ecuación nunca se desequilibra. Avanza operación por operación:
-
Operación 1Los socios aportan $100,000 en efectivo para iniciar la empresa.
Asiento 1CargoAbono1101-00Caja100,000.003101-00Capital social100,000.00Sumas iguales ✓100,000.00100,000.00Entra dinero: Caja (activo) aumenta y se carga. Los socios ahora tienen una parte de la empresa: Capital social aumenta y se abona.
Activo $100,000 = Pasivo $0 + Capital $100,000
-
Operación 2Se compra mobiliario de oficina por $20,000 a crédito.
Asiento 2CargoAbono1204-00Mobiliario y equipo de oficina20,000.002102-00Acreedores diversos20,000.00Sumas iguales ✓20,000.0020,000.00La empresa tiene un bien nuevo: el activo aumenta y se carga. A cambio, ahora debe: el pasivo aumenta y se abona.
Activo $120,000 = Pasivo $20,000 + Capital $100,000
-
Operación 3Se pagan $5,000 en efectivo al acreedor del mobiliario.
Asiento 3CargoAbono2102-00Acreedores diversos5,000.001101-00Caja5,000.00Sumas iguales ✓5,000.005,000.00La deuda disminuye: el pasivo se carga. Sale dinero: Caja disminuye y se abona. Activo y pasivo bajan lo mismo.
Activo $115,000 = Pasivo $15,000 + Capital $100,000
-
Operación 4Se venden mercancías al contado por $8,000 (sin IVA para simplificar).
Asiento 4CargoAbono1101-00Caja8,000.004101-00Ventas8,000.00Sumas iguales ✓8,000.008,000.00Entra dinero: Caja se carga. Ventas es un ingreso, aumenta y se abona; al final del periodo esa ganancia se suma al capital.
Activo $123,000 = Pasivo $15,000 + Capital $108,000
-
Operación 5Se paga la renta de la oficina, $3,000, en efectivo.
Asiento 5CargoAbono6102-00Gastos de administración3,000.001101-00Caja3,000.00Sumas iguales ✓3,000.003,000.00Es un gasto: aumenta y se carga. Sale dinero: Caja se abona. El gasto reduce el capital.
Activo $120,000 = Pasivo $15,000 + Capital $105,000
Para tener a la mano
| Tipo de cuenta | Naturaleza | Aumenta con | Disminuye con | Saldo normal |
|---|---|---|---|---|
| Activo | Deudora | Cargo | Abono | Deudor |
| Pasivo | Acreedora | Abono | Cargo | Acreedor |
| Capital contable | Acreedora | Abono | Cargo | Acreedor |
| Ingresos | Acreedora | Abono | Cargo | Acreedor |
| Costos y gastos | Deudora | Cargo | Abono | Deudor |
¿Listo? Registra tus propias operaciones: el sistema te avisa si un asiento no cuadra y arma el mayor y la balanza por ti.
Empezar a practicarEjercicios de Contabilidad I
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1
Ejercicio 4
Con la información que se le proporciona elabore lo siguiente: a) Registre las operaciones en asientos de diario, a través del procedimiento Analítico o Pormenorizado.…